Payroll and Timecards

研究基金会在每月10号和26号给员工发工资. If 发薪日为周末，资金将在前一个星期五发放. 如果发薪日 落在一个 假期或订明休馆日[pdf]，资金将在节前一天发放. Paydays are listed on the 2024 Payroll Calendar [pdf].

研究基金会为所有员工提供两种绿色选择 pay: direct deposit or "pay cards."

  • You may sign up for 直接存款 [pdf]. 如果你没有银行账户，你可以在富国银行开一个免费账户 到银行办理直接存款. 请致电(408)924-1400查询 opening an account.

  • You may be issued a 支付信用卡这张卡上装满了你每个发薪期的工资. It can be used like a debit 你可以用它从自动取款机上取钱. 呼叫 (408) 924-1400协助办理工资卡.

问题? 请电子邮件 fdn-hr-group@uni-foodex.com.

Timecard Submission

登入 员工在线 门户网站

http://sjs-online-prod.aspgov.com/Finance/Edge

在线报告用户、中心办公室员工和考勤签名者/审阅者

  1. 使用文本“菠菜网lol正规平台AD\”和九位数字菠菜网lol正规平台 One ID登录
    (your 菠菜网lol正规平台 ID number). 
  2. Enter your password and click Submit. (您的密码为菠菜网lol正规平台 One密码).

考勤卡登录. ID

All Other 员工

  1. 使用您的研究基金会系统ID(首字母和姓氏)登录.g. Jsmith).
  2. Enter your password and click Submit. 

考勤卡登录 Name

输入时间

登录后，单击顶部菜单栏上的“在线工时卡”选项卡.

输入工作时间

教师 and Hourly 员工

  1. 从签名者下拉菜单中选择主管的姓名.
  2. 输入第一周的工作小时数，单击Save，然后单击 接下来把日历往前推到下一周.
    请注意: 如果输入一个小时的一小部分，请确保输入分钟作为一个的一小部分 几百. Example: 15 minutes = 0.25, 30 minutes = 0.50,
    45分钟= 0.75. 
  3. 输入您在第二周工作的小时数，单击Save.
  4. 确保输入所有作业的工作时间，然后单击 提交时间.

免除员工

  1. 从签名者下拉菜单中选择主管的姓名.
  2. Enter exceptions only. 如果您在报告期间没有休假，请单击Submit Time to submit your timecard.
  3. 如果你有一个以上的任务，你在报告期间没有休息过 在工时代码中输入数字“1”(NO except)，创建无下班工时卡 for each of your assignments.
  4. 如果您在报告期间休假，请输入小时数 在你正常工作的日子里，在你下班的每一天，点击
  5. 保存，然后单击Next将日历向前移动到下一周.
  6. 确保输入所有作业的工作时间，然后单击Submit Time.

If you need assistance, please email fdn-it-group@uni-foodex.com.

考勤卡的批准

pi和帐户管理员可以登录 π网络 to approve their staff’s timecards. 您需要使用VPN连接到菠菜网lol正规平台 network before accessing this 门户网站. 参观 菠菜网lol正规平台 VPN 网页下载VPN软件. 

使用文本“菠菜网lol正规平台AD\”和九位数字菠菜网lol正规平台单点登录ID(您的ID)登录 塔号). 您的密码是您的菠菜网lol正规平台单点登录ID密码(您的Tower) ID密码).

登录后，您将看到这个窗口:

π网络

单击左侧面板上的Task List进入工时卡审批界面.

The approval screen will display:

π网络 考勤卡的批准

单击员工的姓名，查看工时详情.

在员工记录右侧，点击按钮:

绿色按钮

These 操作按钮 will display:

操作按钮

单击“审批”，审批工时卡，如下图所示.  The workflow system will notify the employee upon the timecard approval. 

如果需要更改工时卡，请单击“拒绝”. The workflow system will notify 员工必须登录并对考勤卡进行必要的更改，然后重新提交 the timecard for approval. 

完成审批后，单击Submit.

Printable User Instructions

如你愿意，你亦可在此下载可列印的PDF格式指引:

Timecard Submission User Help [pdf]

如需协助，请联络研究基金资讯科技小组: fdn-it-group@uni-foodex.com.

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